Як надати доступ до Google Аналітики GA4

Google Аналітика 4 (GA4) дає можливість гнучко керувати доступом користувачів — додавати спеціалістів, змінювати рівні прав або відкликати дозвіл у будь-який момент. Це дозволяє зберігати безпеку даних і контролювати, хто може переглядати або редагувати налаштування вашої аналітики.

Як надати доступ до Google Analytics 4: покрокова інструкція

Крок 1. Вхід у Google Аналітику

Перейдіть на сайт Google Analytics.

Увійдіть у свій Google-акаунт, який має права адміністратора ввівши пошту gmail та пароль.

Крок 2. Виберіть потрібний обліковий запис і ресурс

У верхньому лівому куті виберіть Обліковий запис (Account) і Ресурс (Property), до якого потрібно надати доступ.

Якщо у вас декілька ресурсів, переконайтеся, що вибрано саме той, з яким працює спеціаліст.

Крок 3. Перейдіть до налаштувань доступу

У нижньому лівому меню натисніть Адміністратор (Admin).

Крок 4. Додайте нового користувача

У колонці Обліковий запис (Account) або Ресурс (Property) оберіть Керування доступом (Access Management).

У правому верхньому куті натисніть кнопку “+” → “Додати користувачів” (Add users).

Введіть електронну адресу користувача (1), якому потрібно надати доступ (вона має бути пов’язана з Google-акаунтом). За бажанням поставте галочку “Повідомити нових користувачів електронною поштою” (2), щоб вони отримали сповіщення. Виберіть рівень доступу (3). Натисніть “Додати (Add)” (4).

Рівні доступу в Google Аналітиці 4

• Перегляд (Viewer)
  Можливості користувача: Переглядати звіти, але не змінювати налаштування.
  Кому рекомендується: Власникам бізнесу, які лише переглядають статистику.
• Аналіз (Analyst)
  Можливості користувача: Переглядати дані, створювати звіти, сегменти, аудиторії.
  Кому рекомендується: Маркетологам і спеціалістам, які працюють із даними.
• Редактор (Editor)
  Можливості користувача: Налаштовувати події, конверсії, фільтри, цілі, але не керувати доступами.
  Кому рекомендується: SEO- / PPC-фахівцям, аналітикам, digital-спеціалістам.
• Адміністратор (Admin)
  Можливості користувача: Повний контроль, у тому числі над користувачами.
  Кому рекомендується: Власникам бізнесу, керівникам або довіреним спеціалістам.

Рекомендації щодо вибору рівня доступу

• Для спеціаліста з налаштування аналітики (SEO, PPC, Digital-маркетолога) рекомендується рівень Редактор (Editor).
  • Це дозволяє налаштовувати події, конверсії, цілі, створювати аудиторії тощо.
  • Але не дає можливості змінювати доступи, що гарантує безпеку даних.
• Якщо спеціалісту потрібно керувати ролями або додавати нових користувачів — надавайте Адміністратор (Admin) лише за умови повної довіри.

Як закрити або понизити рівень доступу в Google Analytics 4

Завжди уважно перевіряйте, кому і який рівень прав ви надаєте. Після завершення співпраці рекомендується відкликати доступ або знизити рівень прав користувача.

Для цього зайдіть у Адміністратор → Керування доступом (Access Management). У списку знайдіть потрібну електронну адресу користувача. І вкінці рядка натисніть на три вертикальні крапочки, оберіть "Скасувати доступ".

У вікні, що з'явиться натисніть "скасувати". Доступ закрито.

Регулярно перевіряйте, кому саме ви надали доступ. Це допоможе уникнути несанкціонованих змін і забезпечить безпеку вашої аналітики.